Véritable parcours du combattant, la recherche de bureaux peut s’avérer compliquée. Par où commencer ? Comment faire ? Ne vous inquiétez pas, SnapDesk vous a préparé un mode d’emploi pour organiser votre recherche !
Définissez vos besoins
Avant de pouvoir se lancer activement dans sa recherche de bureaux, vous devez bien avoir en tête vos besoins ! Voici les principaux éléments essentiels à votre recherche de bureaux :
- Établissez le type de contrat que vous souhaitez : pour vous aider, retrouvez notre article sur les différents types de contrats (Bail 3/6/9, dérogatoire, prestation de service ou coworking).
- Le nombre de m2 dont vous avez besoin pour vos bureaux. Vous pouvez évaluer vos besoins ici.
- Ensuite, définissez votre zone de recherche. Afin de mieux vous guider, nous nous sommes chargés de vous lister le quartier parisien fait pour vous.
Commencer ses recherches
Une fois vos besoins bien définis, vous pouvez entamer votre recherche de bureaux ! Alors, par où commencer ?
Faire appel à un conseiller immobilier
Tout d’abord, vous pouvez opter pour un conseiller immobilier (aussi appelé broker). Utile et pratique, il a accès à des offres invisibles sur le marché grâce à ses nombreux contacts. De même, il vous fera gagner du temps en vous aidant à trouver des bureaux selon vos critères. Mais faire appel à un spécialiste a un coût :
Il faudra compter 30% du montant annuel du contrat en frais de commercialisation (ex environ 25K€ pour un 150m2 dans le centre de Paris). Parmi les plus connus : JLL, BNPParibas Real Estates, Cushman & Wakefield, CBRE.
Rechercher sur les sites d’annonces
Autrement, des sites d’annonces pour les bureaux et les professionnels existent et ils sont nombreux. On vous donne une liste non exhaustive de sites intéressants :
- BureauxLocaux
- Geolocaux
- SeLoger
Astuce : pour trouver plus facilement le bureau de rêve, n’hésitez pas à affiner vos filtres suivant vos besoins et à activer les alertes mails !
Faire appel à des opérateurs de bureau
Vous pouvez également faire appel en direct à des opérateurs de bureau tel que SnapDesk pour avoir des bureaux clés en main sans aucun frais de commercialisation.
Faire appel à vos réseaux
N’hésitez pas à faire appel à vos réseaux et à en parler autour de vous. Parfois vos amis et votre réseau seront plus efficace qu’une recherche google
Organiser ses visites
Ça y est ! Vous avez trouvé des bureaux qui vous plaisent et vous avez planifié une visite. Attention, une visite se prépare aussi en amont pour éviter les mauvaises surprises. Alors, à vos stylos, à vos to-do et à vos checks-lists, on se prépare !
Pour mieux vous organiser, vous pouvez vous aider d’un outil très utile : Trello. On vous guide étape par étape.
Une fois votre compte Trello activé, vous pouvez créer un tableau. Organisez-le comme vous le souhaitez. Voici un exemple d’organisation.
Le but est de créer une carte pour chaque espace dont vous portez un intérêt.
– Définissez un titre : notez les mètres carrés, la rue, le quartier, etc.
– Ajoutez une description : descriptif de l’espace, indications supplémentaires données par le propriétaire, résumé de l’appel téléphonique, comment s’est passée la visite, les impressions.
– Ajoutez une image de couverture : cela vous permettra de vous souvenir rapidement du bien en question
– Ajoutez une date limite : cela peut être par exemple le jour de la visite ou une deadline fixée pour un deuxième contact.
Cette application bénéficie de nombreux outils pour personnaliser votre tableau et vos cartes : ajouter des pièces jointes, power-ups, activité, etc. Familiarisez-vous avec Trello afin de découvrir tous ses avantages !
Très utile, surtout pour votre recherche de bureau : la checklist ! Sur Trello, vous pouvez créer un modèle que vous ajouterez à toutes vos cartes. Définissez vos critères souhaités (exemple : 2 salles de réunions, 1 espace détente, etc.) et cochez dès que l’espace y répond. Ainsi, vous pourrez visualiser rapidement si l’espace répond à vos critères et le comparer avec les autres espaces.
Une fois vos cartes complétées, voici à quoi devrait ressembler votre tableau.
Pour les Trello Pro, vous pouvez ajouter un emplacement sur votre carte (étape 2). Pratique pour visualiser tous les espaces sur le plan !
Astuce 1 : installez l’application sur votre téléphone et remplissez les cartes durant la visite afin de ne rien oublier.
Astuce 2 : téléchargez l’extension Chrome de Trello pour transformer en un clic une annonce sur internet en une carte Trello.
